Открытие собственной фирмы своими силами.

В данной статье мы расскажем про собственный опыт открытия юридического лица.

Общим решением будущих учредителей было установлено, что организационно-правовая форма нашей фирмы будет ООО (Общество с ограниченной ответственностью), самая распространенная форма образования юридического лица в Российской Федерации. Мы не будем останавливаться подробнее на плюсах и минусах данной правовой формы, а лишь расскажем о процедуре регистрации, необходимых документах и о стоимости.

                Первое, что необходимо понять – открыть фирму самостоятельно – крайне просто и это не требует обращения к юристам. На рынке юридических услуг предложения об открытии фирмы за Вас достигают цены от 15 000 рублей и до бесконечности, плюс уплата государственной пошлины (4000 рублей) зачастую ложится на клиента. Но обо всем по порядку.

                Что же необходимо сделать сначала?

Вот это:

• Определить состав учредителей;
• Определится с организационно-правовой формой;
• Иметь 10 000 рублей (максимальная сумма) на расходы.

После того как учредители решают эти вопросы и находят сумму – необходимо все это зафиксировать в виде документов. Если посмотреть на ФЗ «Об ООО», то там можно найти полный список документов, необходимых при регистрации в налоговой. Вот самые важные из них:

• Протокол общего собрания учредителей
• Устав фирмы
• Заявление в налоговую службу (нотариально удостоверенное)
• Акт приема-передачи имущества в собственность фирмы (если уставной капитал складывается из недеженых активов).

Теперь предлагаем рассмотреть все по порядку.

Протокол общего собрания учредителей.

Протокол общего собрания – документ, в котором учредители принимают решение о создании фирмы и обговаривают организационные моменты. В нашем протоколе мы вынесли на обсуждение следующие вопросы:

1.  Создание Общества с ограниченной ответственностью “xxx”. *

2. Определение размера уставного капитала ООО “xxx” и порядка его распределения. *

3. Заключение Учредительного договора и утверждение Устава ООО “xxx”. *

4.  Определение места нахождения ООО “xxx”.*

5.  Назначение Генерального директора ООО “xxx”.*

6.  Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати ООО “xxx”.

* — обязательные вопросы для обсуждения

Чтобы не быть голословными выкладываем здесь файл протокола. (Названия, имена и даты изменены в целях конфиденциальности). Файл

Устав фирмы

Устав фирмы – документ, который устанавливает принципы функционирования фирмы. (Это довольно объемный документ, у нас он вышел на 20 страниц). Вы можете сами написать его, однако сейчас множество примеров уставов выложено в интернете, остается лишь подставить данные Вашей фирмы.

Здесь мы также выложили наш устав (это не простая рыба, а действительный устав, зарегистрированный фирмы). Файл

Заявление в налоговую службу (нотариально удостоверенное)

Это самая ответственная часть подготовки пакета документов. Если ошибки в том же уставе можно исправить чуть позже, то в данном документе ничего исправлять нельзя, и если нотариус не заметит ошибок при оформлении, то их скорее всего заметит работник налоговой службы и все ваши усилия будут сведены на нет.

Рекомендации к заполнению формы заявления:

1. Заполняйте на компьютере и несите распечатанное заявление к нотариусу. Заявления написанные от руки не принимаются;
2. На каждого учредителя – должна быть отдельная страничка с его данными;
3. Пишите в каждой клеточке
4. Переносить слова нельзя.
5. Если слово заканчивается в последней клеточке строки – в следующей строке необходимо писать отступив на одну клеточку. (Это может показаться смешно, но, признаюсь, из-за этой оплошности, а точнее неосведомленности, наше заявление завернул нотариус и сказал переделывать).
6. Будьте внимательны при заполнении! Одна пропущенная буква, цифра, номер страницы могут стоить Вам времени или денег, а, возможно, и того и другого.

Здесь мы выложим файл формы № Р11001. Файл

Акт приема-передачи имущества в собственность фирмы (если уставной капитал складывается из недеженых активов).

Акт приема-передачи это простая сделка, требующая письменной формы. В ней учредители передают имущество в уставный капитал фирмы пропорционально своим долям и оценивают его. ВАЖНО! Имущество, оцененное более чем в 20000 рублей требует заключения эксперта. Для чего заключается данная сделка? Если у Вас в действительности нет 10 000 рублей (минимальный уставный капитал по ФЗ «ОБ ООО») вы можете оценить любое имущество в 10 000 рублей. Однако, если возникнет обязательство перед Вашими контрагентами и Вы не сможете рассчитаться из средств на Вашем расчетном счете – то в ход пойдет именно уставной капитал. Если контрагент не будет согласен что вещь стоит тех денег, в которые она была оценена, то по решению суда фирма будет отвечать по обязательствам пропорционально долям в пределах оцененной стоимости. Возможно, это сложное предложение к восприятию. Объясню на примере:

Вы внесли в уставный капитал офисное кресло и оценили его в 10000 рублей. Если не хватает денег для расчета с контрагентами – взыскание обращается на уставный капитал. Контрагент не согласен что кресло стоит 10 000 рублей и не хочет принимать его в качестве зачета обязательства. Тогда по решению суда вы обязаны выплатить ему 10 000 рублей (пропорционально долям учредителей), а не отдать ему кресло.

Здесь выложен акт прима передачи iPad в качестве уставного капитала. Файл

Вот собственно и все необходимые документы.

Помимо документов – необходимо уплатить гос. Пошлину в размере 4000 рублей. Это можно сделать в любом банке по квитанции.

Заверение у нотариуса стоит по-разному. Так как мы делали это не в Москве, нам обошлось это в 1800 рублей.

После получения документов организации Вам дается 5 дней на изготовление печати фирмы, назначение ген. Директора, открытие счета в банке. Тут стоимость зависит от Ваших желаний и возможностей. Нам обошлось в следующие суммы: 1200 – две печати, открытие счета – бесплатно, 1500 рублей – покупка электронного устройства для доступа к расчетному счету через интернет.

После получения фирмы действия необходимо делать именно в такой последовательности:

1. Изготовление печати
2. Приказ о назначении ген. Директора (Приказ №1) Файл
3. Получение кодов ОКВЭД (В органах статистики) Коды ОКВЭД – вы самостоятельно прописываете в заявлении в ФНС об открытии ООО (это виды экономической деятельности на основе классификации)
4. Открытие счета в банке
5. Уведомление налоговой об открытии счета.

Вот и все! Фирма официально зарегистрирована.

Подведем итоги:

Сроки – 1- 2 дня на подготовку, составление документов, заверение.

                5 дней – регистрация в ФНС

2-3 дня на оставшиеся действия

Стоимость – 4000 + 1800 +1200 + 1500 = 8500 рублей чистых затрат.